Korekta faktury

Korekta faktury to czynność, która obowiązuje nas w momencie, gdy okazuje się, że w wystawionym przez nas dokumencie sprzedaży znalazły się błędy.

Do takiej czynności zobligowany jest zawsze ten podmiot, który wystawił błędny dokument sprzedaży, a także firma, która jest odbiorcą faktury i chce nanieś poprawkę do danej faktury VAT.

Taki stan rzeczy wynika z przepisów prawa. Przepisy te mówią, że aby korekta miała moc prawną, musi zostać wystawiona faktura korygująca, która dokładnie określa przedmiot błędu i adresuje fakturę, jaką poprawia. Taki dokument musi być opatrzony odpowiednim nagłówkiem. Muszą się w nim znajdować dane identyfikujące błędny dokument sprzedaży- chodzi tu przede wszystkim o numer, jaki nosiła faktura VAT. Poza tym, w korekcie znaleźć muszą się zarówno dane podane błędnie w fakturze, jak i dane prawidłowe.

Korekta musi zostać wysłana do klienta jak najszybciej. Wpływa to bowiem na sprawność przeprowadzenia transakcji oraz szybkość transferu środków pieniężnych za transakcję, co ma duże znaczenie dla obu stron transakcji. Korygowanie błędów w dokumentach sprzedaży nie jest więc tylko zbędną biurokracją. Takie faktury korygujące mogą być wystawiane ręczne, ale prościej jest je wystawić przez specjalny program, który służy do wystawiania faktur, jaki wyposażony jest w funkcję wystawienia faktury korygującej. Wystawienie faktury przez program gwarantuje nam nie popełnienie błędu w fakturze korygującej, co w przypadku ręcznego wystawiania może się niestety zdarzyć.

Comments are closed.